CSA – ¡Nueva Lista de Sugerencias Sobre la Carta de Advertencia ya Disponible!

La FMCSA envía cartas de advertencia a los transportistas cuya información sobre el rendimiento en medidas de seguridad indica que no están cumpliendo con la normativa aplicable. Las cartas de advertencia son a menudo el primer paso en el proceso de intervención. A continuación, algunos datos útiles sobre estas cartas, y consejos sobre cómo actuar para mejorar sus operaciones y medidas de seguridad.

Entonces, ¿qué es exactamente una carta de advertencia?
Una carta de advertencia es correspondencia enviada por la FMCSA a los transportistas que subraya los elementos de BASICs que están en estado de "alerta", o tienen problemas de cumplimiento con los elementos de medidas de seguridad. La carta describe las posibles consecuencias de los problemas continuos con alguna medida de seguridad, y también proporciona instrucciones para acceder a los datos del Sistema de Seguridad de SMS de los vehículos comerciales, así como un punto de contacto si se necesita información adicional.

¿Por qué una compañía recibe una carta de advertencia?
Los datos de rendimiento en medidas de seguridad muestran si los vehículos está funcionando en el pleno cumplimiento de las normas de seguridad aplicables de la FMCSA. Basada en estos datos, la carta de advertencia listara los BASICs en los que rendimiento del auto transportista en carretera indica problemas de seguridad durante los últimos 24 meses. En la carta se sugiere a la compañía de transporte consultar en línea sus datos de desempeño en cuestiones de seguridad.

¿Cómo responde usted si recibe una carta de advertencia?
Los transportistas que reciben cartas de advertencia deben revisar sus datos de medidas de seguridad con el fin de desarrollar y ejecutar estrategias para que sus operaciones cumplan con las normas. Bajo rendimiento continuo puede llevar a intervenciones más severas. Los transportistas no están obligados a escribir una respuesta a la FMCSA cuando reciben una carta de advertencia.

¿Necesita algunos consejos sobre cómo seguir adelante con la CSA, y reducir la probabilidad de obtener una carta de advertencia?

Sugerencia #1 – Revise su información
Entre al portal FMCSA Portal para consultar su información, asegurarse que sus datos sean correctos y examine el tipo de violaciones

Sugerencia #2 – Comprensión de su Inspección de Medidas de Seguridad – Información de Porcentajes y Alertas
Porcentajes – El SMS mide cada uno de los BASICs . Esta medida se utiliza para asignar un rango o porcentaje que permite que el comportamiento de seguridad de un transportista sea comparado con el comportamiento de seguridad de otros transportistas con operaciones y número de problemas de inseguridad similares. Para obtener más información sobre los cálculos de SMS y metodologías, visite http://csa2010.fmcsa.dot.gov/documents/smsmethodology.pdf. Umbrales de porcentajes se han establecido para indicar cuándo se requiere intervención por problemas con el cumplimiento de cuestiones de seguridad:

- Inseguridad al conducir, Conducir fatigado, Indicador de Choques: General 65%; Materiales Peligrosos (HAZMAT)-60%; pasajeros- 50%
- Condición del Conductor, Sustancias controladas/Alcohol, Mantenimiento del Vehículo, Relacionadas a la Carga: General-80%; Materiales peligrosos(HAZMAT)-60%; Pasajeros-65%

Alertas - Usted puede recibir una alerta en un BASIC de dos maneras. La columna On-Road muestra el porcentaje del transportista para cada BASIC. Si el porcentaje rebasa el límite establecido para intervención, el porcentaje se presenta con una línea naranja en todo el porcentaje. La columna de Investigación muestra el icono de "Violación Grave Encontrada" si se comete una violación grave durante una investigación dentro de los siguientes 12 meses de la fecha de los resultados del SMS. El icono permanecerá presente durante 12 meses a partir de la investigación, independientemente si acciones correctivas se han implementado.

Sugerencia #3 – ¡Mejore la Seguridad Ahora!
Realize una análisis detallado de datos, aborde las cuestiones de seguridad, y revise periódicamente los datos de SMS.
¡Recuerde, los transportistas que no mejoran su medidas de seguridad pueden estar sujetos a intervenciones más severas, tales como revisiones de cumplimiento totales o enfocadas!

Si desea obtener una copia completa de la "Carta de Advertencia de la FMCSA: Sugerencias Técnicas", visite http://csa.fmcsa.dot.gov/Documents/WarningLetterTipsheet.pdf.

¿Tiene alguna experiencia con CSA o sugerencias? ¿Cuáles son sus opiniones sobre el nuevo sistema?